Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 4.000 Euro/Monat

Wir suchen:

Für verschiedene Auftraggeber an den Standorten Burg (bei Magdeburg), Möckern, Zerbst, Gommern und Schönebeck suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch dein organisatorisches und administratives Geschick
• Sie übernehmen alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Professionalität und Sorgfalt
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten in einer professionellen Weise
• Sie übernehmen die Postsortierung und -Verteilung mit Effizienz und Genauigkeit. Dabei priorisieren Sie wichtige Dokumente und Informationen, um sicherzustellen, dass sie schnell an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden.
• Sie kümmern sich um Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie um Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen
• Sie betreuen Kunden, Gäste und Besucher freundlich, serviceorientiert und professionell und sorgen für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens
• Sie übernehmen die Planung, Koordination und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und bringen Berufserfahrungen in einer Assistenztätigkeit mit
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Eigenständigkeit und Diskretion aus
• Sie überzeugen durch Organisationsfähigkeit, Planungskompetenz und Priorisierungsvermögen
• Sie treten sicher, professionell und repräsentativ auf – auch im Kontakt mit externen Partnern, Investoren und Gästen
• Sie zeigen Engagement und haben Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team
• Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten:

• Einen Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden)
• Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 4.000 Euro/Monat
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Sehr gute und zielorientiere Einarbeitungsphase durch den Arbeitgeber